Årsmötesprokoll 2022
Årsmötesprotokoll för Bohusläns Köpmannaförbund 1 juni 2022 ombord på MF/Kosterö, Strömstad.
Närvarande: 6 ledamöter, 3 ombud , Hega Spanienprojeket och Ab, kontoret. Se bif. lista.
Anmält förhinder: Rolf Jonsson, Uddevalla, och Martin Jonsson, Sotenäs.
- Årsmötets öppnande.
Ordföranden Reine Karlsson hälsade de närvarande välkomna till årets årsmöte ombord på MF/Kosterö liggande i Strömstads hamn just nu och förklarade mötet öppnat.
2. Upprop av ombud.
Upprop sköts framåt till ev. omröstning.
3. Justering av röstlängd.
Se punkt 2 ovan.
4. Val av ordförande, vice ordförande och protokollförare vid mötet.
Till ordförande valdes Reine Karlsson, vice Ordförande Stefan Timar och att föra protokoll Annalisa Bengtson.
5. Val av två personer att jämte ordföranden justera mötets protokoll.
Till att jämte ordföranden justera dagens protokoll valdes Mats Johnsson och Gunnel Hansson.
6. Prövning av frågan om kallelse skett enligt stadgarna.
Godkändes.
7. Fastställande av dagordning.
Denna godkändes.
8. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse.
På grund av pandemin hölls årsmötet 2021 på hösten, ingen annan verksamhet. Godkändes.
9. Föredragning av revisorns berättelse samt fastställande av balans- och resultaträkning.
Balans- och resultaträkning är utsänd och genomgicks. Godkändes.
Revisor Bengt Rydells berättelse upplästes, godkändes och lades till handlingarna.
Philip Morris vill köpa Sw Match och vi har en post om 35 250 aktier för ett värde av ca 3,5 milj. Ordföranden arbetar vidare på detta. Vi behöver kapital för verksamheten. Gösta kommer att rådfrågas i ärendet.
10. Fråga om ansvarsfrihet.
Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för 2021.
11. Fastställande av arvoden, rese- och traktamentsersättningar.
Årsmötet beslutade om oförändrade ersättningar, enligt statens reglemente.
12. Behandling av motioner och förslag till aktiviteter.
Inga inkomna motioner eller aktivitetsförslag.
13. Fastställande av belopp att disponera kommande verksamhetsår enligt föreningens stadgar.
Utdelning till varje lokalförening 10.000:– om underlag saknas . Årsmötet beslöt enhälligt att betala ut denna summa snarast efter årsmötet. Efter ansökningar inkomna senast 30 juni 2022 avseende år 2021 kommer att delas ut i år 547.291. 200.000 till lägenheten i Spanien.
14. Fastställande av årsavgifter.
Årsavgiften til Bohusläns Köpmannaförbund för lokalföreningarna uppgår till 100:–. Fastställes.
15. Val av ordförande.
Till ordförande för ett år valdes Reine Karlsson.
16. Val av två revisorer, av vilka en skall vara extern erfaren och val av en eller två ersättare.
Ordinarie : Bengt Rydell och ersättare Peter Broman, Lysekil.
Internrevisorer: Rolf Andersson, Orust-Tjörn, och Peter Timar, Hönö.
17. Val av valutskott, 3 ordinarie.
Hasse Ekbrand, sammankallande, Rolf Andersson och Noomi Christensson,
18. Anmälan av lokalföreningarnas val av ledamöter i Bohusläns Köpmannaförbund:
Strömstad Heidi Caroline Nyström
Tanum Reine Karlsson
Sotenäs Martin Jonsson
Lysekil Hasse Ekbrand
Stenungsund Ewa Carlsson
Orust-Tjörn Rolf Andersson
Uddevalla Rolf Jonsson
Öckerö Stefan Timar
Lokalföreningarnas val av ombud till förbundet:
Strömstad Per Andersson
Tanum Ann-Chatrine Friberg
Sotenäs Marie Järleklint
Lysekil Henrik Karlsson
Stenungsund Robert Larsson
Orust Tjörn Mats Johnsson
Uddevalla Mattias Johansson
Öckerö Bengt Olofsson
Adjungerad Gösta Hansson, ansvarig för aktieportföljen
Även Hega Gillerstedt, delvis för Spanienlägenheten och Gösta Hansson, aktieportföljen.
19. Beslut om tid och plats för nästa årsmöte.
Styrelsen får i uppdrag att planera detta.
20. Information om lägenheten i Spanien.
Stefan informerade att tvätt maskinen nu är bytt, vattenläcka Lilla toaletten reparerad . Trygg-Service har uppdraget att hjälpa oss med saker som behöver göras. Hega sköter kontakten med Lars-Gunnar.
På hemsidan kan man se vilka veckor som är lediga och bokning sker genom Stefan Timar eller Reine Karlsson.
Inventering gäller som tidigare för varje gäst vid ankomst och vid avresa men måste bli bättre. Måste informeras vid bokning. Sändes omedelbart efter hemkomst till Hega för att listan skall vara så uppdaterad den bara kan.
På hemsidan skall också finnas inventeringslista och övriga skötselregler.
Information kommer att sammanställas till varje ordförande vilka sedan måste informera sina medlemmar hur detta måste skötas.
Hega frågade om vem som sköter lägenheten för närvarande. Var lite oklart.
Beslut: Hega sköter lägenheten, bokföring och kontakter med Trygg-service samt banken och övriga myndigheter. Stefan och Reine sköter bokningarna och hemsidan. Samverkan skall ske mellan dessa tre personer.
Fiber önskas för att få ett bättre internetklimat i lägenheten. Offert skall tas in.
Garageporten skall försöka lagas.
Problemet är cyklar, diskuterades om ja eller nej för cyklar. Årsmötet beslöt att vi skall ha cyklar även i fortsättningen. Stefan skall undersöka dessa vid nästa resa. Lars-Gunnar i Spanien får i uppdrag att se till att dessa repareras vid behov.
Önskemål från gäster: se till att det blir rotation på de vinflaskor som skall finnas tillgängliga när det kommer ny gäst.
När nycklar lämnas tillbaka är det ju lämpligt att den som lämnar åter dessa även då har med inventeringslista och rapport om sönderslaget eller andra skador.
Hyran är f.n. 3.100:- per vecka. Numera ingår städning i hyran.
21. Övriga frågor
Inga sådana.
22. Mötets avslutande.
Ordföranden tackade deltagarna . Och nu avgick båten från hamnen för underbar räkfiskeresa till havs.
Vid protokollet
……………………………………….. …………………………………………….
Reine Karlsson, ordf. Annalisa Bengtson, sekr.
…………………………………….. …………………………………………….
Mats Johnsson Gunnel Hansson