Strömstad Köpmannaförening 117.921 kr
Tanums Köpmannaförening 64.778 kr
Sotenäs Handel 0 kr
Svensk Handel Lysekil 117.921 kr
Uddevalla Handel 48.750 kr
Öckerö Köpmannaförening 117.921 kr
Stenungsund Handel 0 kr
Orust-Tjörn Köpmannaförening 0 kr
HÖSTMÖTE 15 nov 2022
Protokoll fört vid ord. styrelsemöte i Bohusläns Köpmannaförbund tisdagen den 15 november 2022 kl 10 00 i HSB;s Träffpunkten i Uddevalla.
Närvarande: Reine Karlsson, Heidi Caroline Nyström, Ewa Carlsson, Rolf Andersson, Hasse Ekbrand och Annalisa Bengtson.
Anmäld frånvaro: Stefan Timar, Martin Jonsson och Rolf Jonsson.
1. Mötet öppnas.
Ordföranden hälsade välkommen till vårt höstmöte och förklarade mötet öppnat.
2. Val av sekreterare.
Annalisa valdes att föra dagens protokoll.
3. Val av justeringsman att jämte ordföranden justera dagens protokoll.
Heidi Caroline Nyström utsågs att justera protokollet.
4. Godkännande av föredragningslistan.
Framtagen föredragningslista godkändes.
5. Årsmöte 2022
Eftersom vi hade årsmötet avseende 2021 i Strömstad börjar vi från södra Bohuslän igen och tar oss norrut. Stefan Timar kommer att vidtalas att tillsammans med styrelsen komma med förslag hur detta årsmöte kan utformas.
6. Lägesrapport ekonomin.
Framtagen resultat- och balansräkning delades ut. Ordföranden kommenterade bl a
Försäljningen av Swedish Match-innehavet. Gösta Hansson och Stefan Timar hade ordföranden också kontakt och genomgång med innan beslutet fattades. Summan blev ca 3,7 milj. Kr.
7. Redogörelse /genomgång inför projektutdelningen
Ordföranden genomgick och förklarade bidragsansökan. Densamma godkändes och utbetalning till aktuella föreningar kommer att ske snarast. Se bilaga.
8. Lägesrapport och diskussion om Spanien.
Stefan har ringt Reine idag och gett besked att allt ser OK ut i dag.
Förslag kommer från ledamöterna att ta upp på nästa årsmöte att i mån av ledighet kunna hyra ut lägenheten mer än en vecka i taget när sådant önskemål kommer in.
Har hittills frågats efter flera gånger.
9. Övriga frågor.
Här kom information av bl a Hasse i Lysekil och Heidi Caroline i Strömstad. Båda informerade om sedvanligt fulla program från första Advent och hela veckorna fram till jul som de haft i flera år : tomtar, musik, utdelning av presentkort, vinstutdelning, underhållning, öppettider. Kort uttryckt: FULLT ÖS.
10. Sammanträdet avslutas.
Ordföranden tackade de närvarande och mötet avslutades med lunch på närliggande Meatings /Carlia.
Vid protokollet:
………………………………………… …………………………………………
Reine Karlsson Annalisa Bengtson
Justering;
……………………………………………
Heidi Caroline Nyström
Konstituerande möte 2021
Protokoll fört vid konstituerande styrelsemöte i Bohusläns Köpmannaförbund onsdagen den 1 juni 2022 på Laholmen hotel i Strömstad.
Närvarande: Reine Karlsson, Stefan Timar, Heidi Caroline Nyström, Ewa Carlsson, Hasse Ekbrand och Rolf Andersson.
Sekreterare: Reine Karlsson.
Ordföranden hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.
Till att föra dagens protokoll utsågs Reine Karlsson.
Stefan Timar omvaldes till 1:e vice ordförande och
Heidi Caroline Nyström till 2:e vice ordförande.
Till att justera protokollet valdes Ewa Carlsson.
Densamma godkändes.
Valdes: Reine Karlsson, 19560130-4818, Annalisa Bengtson, 19380522-2803, Stefan Timar 19640610-5012 var och en för sig för förbundet
samt Hans-Erik Gillerstedt 19430709-4831 och Reine Karlsson 19560130-4818 för den delen som gäller Spanien kontot.
Stabilt. Beslöts att 10.000 kronor skall betalas ut till samtliga lokalföreningar.
Att fördela 550.000 kronor. Fördelning kommer att ske vid höstmötet då vi får se hur många som sökt.
Förslag att kunna öppna en huvudkran för vattnet när man kommer till lägenheten och stänga den när man lämnar. Läckage har vid tidigare tillfällen uppstått och då hamnar det hos grannen under med skador som följd.
Det skall finnas tre blippbrickor för att komma in på poolområdet.
Ordföranden tackade de närvarande och förklarade årets konstituerande möte avslutat.
Vid protokollet.
…………………………………………. …………………………………….
Reine Karlsson, ordf. Reine Karlsson, sekr.
Justeras:
………………………………………………
Ewa Carlsson
Årsmötesprotokoll för Bohusläns Köpmannaförbund 1 juni 2022 ombord på MF/Kosterö, Strömstad.
Närvarande: 6 ledamöter, 3 ombud , Hega Spanienprojeket och Ab, kontoret. Se bif. lista.
Anmält förhinder: Rolf Jonsson, Uddevalla, och Martin Jonsson, Sotenäs.
Ordföranden Reine Karlsson hälsade de närvarande välkomna till årets årsmöte ombord på MF/Kosterö liggande i Strömstads hamn just nu och förklarade mötet öppnat.
2. Upprop av ombud.
Upprop sköts framåt till ev. omröstning.
3. Justering av röstlängd.
Se punkt 2 ovan.
4. Val av ordförande, vice ordförande och protokollförare vid mötet.
Till ordförande valdes Reine Karlsson, vice Ordförande Stefan Timar och att föra protokoll Annalisa Bengtson.
5. Val av två personer att jämte ordföranden justera mötets protokoll.
Till att jämte ordföranden justera dagens protokoll valdes Mats Johnsson och Gunnel Hansson.
6. Prövning av frågan om kallelse skett enligt stadgarna.
Godkändes.
7. Fastställande av dagordning.
Denna godkändes.
8. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse.
På grund av pandemin hölls årsmötet 2021 på hösten, ingen annan verksamhet. Godkändes.
9. Föredragning av revisorns berättelse samt fastställande av balans- och resultaträkning.
Balans- och resultaträkning är utsänd och genomgicks. Godkändes.
Revisor Bengt Rydells berättelse upplästes, godkändes och lades till handlingarna.
Philip Morris vill köpa Sw Match och vi har en post om 35 250 aktier för ett värde av ca 3,5 milj. Ordföranden arbetar vidare på detta. Vi behöver kapital för verksamheten. Gösta kommer att rådfrågas i ärendet.
10. Fråga om ansvarsfrihet.
Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för 2021.
11. Fastställande av arvoden, rese- och traktamentsersättningar.
Årsmötet beslutade om oförändrade ersättningar, enligt statens reglemente.
12. Behandling av motioner och förslag till aktiviteter.
Inga inkomna motioner eller aktivitetsförslag.
13. Fastställande av belopp att disponera kommande verksamhetsår enligt föreningens stadgar.
Utdelning till varje lokalförening 10.000:– om underlag saknas . Årsmötet beslöt enhälligt att betala ut denna summa snarast efter årsmötet. Efter ansökningar inkomna senast 30 juni 2022 avseende år 2021 kommer att delas ut i år 547.291. 200.000 till lägenheten i Spanien.
14. Fastställande av årsavgifter.
Årsavgiften til Bohusläns Köpmannaförbund för lokalföreningarna uppgår till 100:–. Fastställes.
15. Val av ordförande.
Till ordförande för ett år valdes Reine Karlsson.
16. Val av två revisorer, av vilka en skall vara extern erfaren och val av en eller två ersättare.
Ordinarie : Bengt Rydell och ersättare Peter Broman, Lysekil.
Internrevisorer: Rolf Andersson, Orust-Tjörn, och Peter Timar, Hönö.
17. Val av valutskott, 3 ordinarie.
Hasse Ekbrand, sammankallande, Rolf Andersson och Noomi Christensson,
18. Anmälan av lokalföreningarnas val av ledamöter i Bohusläns Köpmannaförbund:
Strömstad Heidi Caroline Nyström
Tanum Reine Karlsson
Sotenäs Martin Jonsson
Lysekil Hasse Ekbrand
Stenungsund Ewa Carlsson
Orust-Tjörn Rolf Andersson
Uddevalla Rolf Jonsson
Öckerö Stefan Timar
Lokalföreningarnas val av ombud till förbundet:
Strömstad Per Andersson
Tanum Ann-Chatrine Friberg
Sotenäs Marie Järleklint
Lysekil Henrik Karlsson
Stenungsund Robert Larsson
Orust Tjörn Mats Johnsson
Uddevalla Mattias Johansson
Öckerö Bengt Olofsson
Adjungerad Gösta Hansson, ansvarig för aktieportföljen
Även Hega Gillerstedt, delvis för Spanienlägenheten och Gösta Hansson, aktieportföljen.
19. Beslut om tid och plats för nästa årsmöte.
Styrelsen får i uppdrag att planera detta.
20. Information om lägenheten i Spanien.
Stefan informerade att tvätt maskinen nu är bytt, vattenläcka Lilla toaletten reparerad . Trygg-Service har uppdraget att hjälpa oss med saker som behöver göras. Hega sköter kontakten med Lars-Gunnar.
På hemsidan kan man se vilka veckor som är lediga och bokning sker genom Stefan Timar eller Reine Karlsson.
Inventering gäller som tidigare för varje gäst vid ankomst och vid avresa men måste bli bättre. Måste informeras vid bokning. Sändes omedelbart efter hemkomst till Hega för att listan skall vara så uppdaterad den bara kan.
På hemsidan skall också finnas inventeringslista och övriga skötselregler.
Information kommer att sammanställas till varje ordförande vilka sedan måste informera sina medlemmar hur detta måste skötas.
Hega frågade om vem som sköter lägenheten för närvarande. Var lite oklart.
Beslut: Hega sköter lägenheten, bokföring och kontakter med Trygg-service samt banken och övriga myndigheter. Stefan och Reine sköter bokningarna och hemsidan. Samverkan skall ske mellan dessa tre personer.
Fiber önskas för att få ett bättre internetklimat i lägenheten. Offert skall tas in.
Garageporten skall försöka lagas.
Problemet är cyklar, diskuterades om ja eller nej för cyklar. Årsmötet beslöt att vi skall ha cyklar även i fortsättningen. Stefan skall undersöka dessa vid nästa resa. Lars-Gunnar i Spanien får i uppdrag att se till att dessa repareras vid behov.
Önskemål från gäster: se till att det blir rotation på de vinflaskor som skall finnas tillgängliga när det kommer ny gäst.
När nycklar lämnas tillbaka är det ju lämpligt att den som lämnar åter dessa även då har med inventeringslista och rapport om sönderslaget eller andra skador.
Hyran är f.n. 3.100:- per vecka. Numera ingår städning i hyran.
21. Övriga frågor
Inga sådana.
22. Mötets avslutande.
Ordföranden tackade deltagarna . Och nu avgick båten från hamnen för underbar räkfiskeresa till havs.
Vid protokollet
……………………………………….. …………………………………………….
Reine Karlsson, ordf. Annalisa Bengtson, sekr.
…………………………………….. …………………………………………….
Mats Johnsson Gunnel Hansson
